Автоматизация бизнес-процессов в управлении организацией

КРОН Анкей Система управления документами, предназначена для автоматизации делопроизводства в корпорации, имеющей достаточно сложную разветвленную структуру, включающую в себя несколько предприятий, насчитывающую более сотни сотрудников и имеющую интенсивный документооборот как входящих и исходящих документов, так и обмен документами между своими подразделениями. Система КРОН предоставляет следующий комплекс функциональных услуг: Документооборот ГП"Центр компьютерных разработок" Комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов. Каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: Системы реализованы в двух вариантах - файл-серверном и клиент—серверном. Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ. Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации. С М -Управление электронными документами -ориентированная система управления электронными документами. -ориентированная система управления электронными документами.

реферат делопроизводство и электронный документооборот

Общие требования к системе документооборота. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота. В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии.

Технологии документационного обеспечения управления. Документооборот в организациях состоит из потоков документов, . не может обеспечить проведение эффективного контроля исполнения документов и создание . коллектива, предприятия и предпринимателя в большом и малом бизнесе.

Список использованной литературы Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда.

Заказать консультацию Управление документами и документооборотом. истемы управления электронными документами в современной организации Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос.

2 дн. назад Управление бизнес-процессами. Конструктор бизнес-процессов. Гибкие настройки. Возможность модификации системы. Подробнее.

Таким образом, на форуме был задан основной тренд обсуждения — работа с электронными документами, подписанными электронной подписью ЭП и организация их хранения в архивах. Развитию российского законодательства в этом направлении был посвящён доклад Янковой Валентины Фёдоровны, ведущего специалиста Государственного архива Российской Федерации. Теме — разработке и принятию новых законодательных актов, регламентирующих принятие и хранение электронных документов в государственных и ведомственных архивах, был посвящён и круглый стол, который состоялся во второй половине дня.

Какие проекты законов инструкций и т. Кстати, организаторы форума подготовили для участников -диск, на который записали все действующие в настоящее время правовые акты в сфере документационного обеспечения ссылка на документы. Эта информация весьма полезна при организации не только электронного, но и обычного классического документооборота. Второй день форума был полностью посвящён обсуждению вопроса долговременного хранения в архивах электронных документов подписанных электронной подписью ЭП.

Это порождает много вопросов, в том числе и по долговременному хранению электронных документов в архивах любого уровня. Дело в том что подписанные ЭП электронные документы возможно проверить на аутентичность и целостность только, максимум, в течение 15 лет с даты подписания. Технологии пока не позволяют увеличить этот срок до бесконечности или хотя бы до приемлемого уровня.

В процессе дискуссии был рассказан опыт Норвегии, в которой был принят соответствующий акт, удостоверяющий примерно так: Джентльмен верит джентльмену на слово. Этот подход, в целом, не очень хорош в современных реалиях, так как документ может быть изменён или повреждён не только в результате злого умысла, но и в результате технологического несовершенства системы хранение — вирусы, форматы, оборудование и т.

Расчёт же только на технологический прорыв в течение ближайшего времени, также порождает неопределённость в области долговременного хранения электронных документов.

реферат на тему документация и документооборот

Конференция проходила 11 и 12 декабря в здании Мэрии Москвы. Конференция была посвящена вопросам перехода к электронному документообороту. Подробно рассматривались понятие юридически-значимого электронного документа, вопросы выбора, внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота.

источники на тему: «Документооборот», «Управление проектами», « Системы РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Разве может такой формат быть эффективным? Кажется, что внедрение электронного документооборота — самое разумное действие со стороны лиц принимающих решение… Но бизнес-потребность в улучшениях, в автоматизации формируется не мгновенно, и только получив ряд сигналов, руководство и ответственные специалисты приходят к выводу о том, что для решения текущих вопросов предприятию требуется специальная информационная система для управления контентом -система.

То есть, требуется управлять информацией на всех стадиях ее существования, пока она не устаревает. Какие этапы работы с информацией охватываются инфраструктурой ? Что возможно делать с информацией на каждом из этапов? Какие правила управляют процессами взаимодействия с информацией? Как обширная теория воплощается в практике? Данный раздел нашего интернет-ресурса собрал и структурировал материалы, просто освещающие сложные вопросы, связанные с управлением корпоративным контентом.

Мы постараемся дать вам самые понятные и емкие из них. Электронный документ — это некий набор информации текст, изображение, звукозапись , сохраненный на компьютере файлы , и т. Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам название, автор, дата создания и т.

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Понятие, структура и объем документооборота. Технология приема, обработки и распределения документов. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков. Документально-информационные потоки на предприятии, в организации являются составной частью информационной среды, в которой находятся десятки, сотни подразделений и специалистов, требующих количественного и качественного упорядочения документов с целью их эффективного применения.

Понятие, структура и объем документооборота Документооборот в соответствии с ГОСТ определялся как движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. В свою очередь, само движение документов — это прежде всего перемещение управленческой информации — необходимого руководителям и специалистам ресурса для реализации функций управления, принятия обоснованных решений и фактического их исполнения.

Конференция"Управление корпоративным контентом и печатью", эффективно дополняет и интегрируется с бизнес-аналитическими Темы конференции: От документооборота к системам Enterprise Content Management.

Завершающими стадиями работы с внутренними документами: Регулирует отношения, возникшие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации. Регламентирует единые правила организации работы с документами государственных органов и органов местного самоуправления. Регулирует обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе; [5] Рисунок 1 — Структура нормативно-правового регулирования работы с документами.

Регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства. Регулирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; [10] - Гражданский Кодекс Российской Федерации, принят 30 ноября году по состоянию на Устанавливает единые правила к оформлению устава, учредительного договора, бухгалтерских документов.

Ряд статей кодекса устанавливает обязательность документирования, виды и разновидности документов, созданных при совершении актов гражданских взаимоотношений, устанавливаются требования к их оформлению; [11] - Трудовой Кодекс Российской Федерации, принят 30 декабря году по состоянию на 9. Устанавливает обязательность применения в каждой организации локально-правовых актов должностная инструкция, и др. Определяет уголовную ответственность за преступления в области документационного обеспечения управления; [13] - Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, принят 8 ноября года.

Инструкция регламентирует правила оформления, организации контроля, регистрации, использования в текущей деятельности, проведения экспертизы ценности документов, подготовка и передача документов в архив, порядок передачи документов на хранение в архив, формирование и оформление дел, составление номенклатур дел, организация документооборота и исполнения документов, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов; [14] - ГОСТ Р Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Электронный документ — реферат

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документами , но и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

DOCFLOW: электронный документооборот, СЭД (системы электронного Выбрать тему Новое поколение системы позволяет успешно решать задачи цифровизации бизнес-процессов и управления контентом как среднего, так используется не эффективно, либо вообще остается « лежать на полке».

И, конечно, СУД должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с"ручной" обработкой информации. Техническими средствами, позволяющими обеспечить функционирование СУД, являются информационные магистрали, серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков, сканеры для массового ввода документов и специализированное серверное программное обеспечение. Любая система должна поддерживать полный жизненный цикл документа в организации - от его первичной регистрации до списания в дело.

Жизненный цикл документа состоит из двух основных стадий: Стадия разработки документа, которая может включать: В том случае если документ находится на стадии разработки, то он считается неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа конкретного пользователя. Стадия опубликованного документа, которая может включать: Когда документ переходит на вторую стадию, он считается опубликованным, тогда права на документ остаются только одни - доступ на чтение.

В качестве примера опубликованного документа можно привести шаблон стандартного бланка предприятия. В то же время многие документы докладные, аналитические записки, отчёты, стенограммы заседаний и т. Поэтому оперативную и максимально полную подборку можно получить, только используя компьютерный поиск по текстам документов в электронной форме. Для этого в СУД предусмотрена организация электронного архива, т. Необходимо обеспечивать хранение произвольного количества электронных документов на разнообразных носителях.

Эффективное управление рабочим временем

Реквизиты документов 7 1. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще хуже, ее утрата может привести к потере всего бизнеса. На любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная работа.

Рутокен для электронного документооборота конференции « Эффективный документооборот в управлении бизнесом». В настоящее время, данная тема как нельзя более актуальна, ввиду возросших.

В конкурсе приняли участие 40 учебных заведений из х городов России, Беларуси и Украины. Было прислано рефератов. В первом аналогичном конкурсе участвовали студенты из 21 учебного заведения 20 городов России 80 рефератов. Успех очевиден, да и большинство работ стало грамотнее, обдуманнее, даже с презентациями, рассказами и стихами.

Наиболее популярные темы рефератов: Конкурсная комиссия с удовлетворением отмечает рост уровня и качества присланных работ, хотя трудно сравнивать рефераты, написанные студентами-первокурсниками и дипломниками. Члены комиссии старалась выявить наиболее самостоятельные, интересные, талантливые. Большинство работ выполнено неравнодушными людьми, осознанно пришедшими в профессию.

Второе место, диплом степени и подарок присуждены Черноивановой Т.

реферат организация документационного обеспечения управления

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении многих столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации.

В последние десятилетия ситуация резко изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно растут. Как отмечалось ранее, системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях. В связи с этим важное значение приобретает определение правового статуса электронного документа - очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение. Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей.

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении многих столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации.

В последние десятилетия ситуация резко изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно растут. Как отмечалось ранее, системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях. В связи с этим важное значение приобретает определение правового статуса электронного документа - очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение.

Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей. Требования к документу, вытекающие из приведенного определения, можно разделить на три группы.

Делаем бизнес-процессы проще

Узнай, как мусор в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!